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详解 WES 学历学位评估及认证过程

Justine D'Souza | 13 8 月, 2024

WES 学历学位评估过程包含若干步骤。第一步,认证员确保 WES 已收到所有需要的文件,文件已按国家及学历学位所规定的方式寄发。第二步,核对文件,确认真实性,确保其由正式认可的机构寄发。第三部,分析员评估文件,同时根据加拿大或美国教育标准评定对等文凭资质。第四部,即最后一步,认证员签发学历学位认证报告。每一步都对创建准确、高质量的报告至关重要。

如果需要查询认证状态, WES 提供了一套简易的在线查询系统。您可以登录我的账户,随时查询您的申请状态。如果需要更多协助,请访问我们的帮助中心或联系我们的客户服务团队。

WES 认证程序的优势

WES 学历学位认证程序涉及对文件和教育系统的专业审核。在严格的文件收集、验证、认证、分析以及质量管理标准下,我们能够做出更准确的认证报告。

严格的审核程序,使 WES 认证得到美国、加拿大超 2500 家教育机构、商业机构、授权机构及政府机构的认可与青睐。

每份 WES 认证都需要经过四个主要审核阶段:

步骤1:文件扫描

文件送达 WES 后,文档专员将浏览每一页内容,并将其扫描进系统中。从这一步起,我的账户中的时间线将显示:In Progress: We received your document(s). We are reviewing your document(s). “文件已收到。正在审核文件。”
Received documents status message

步骤2:文件审核与验证

在这个阶段中,文件评估员将把扫描的图片与收到的实体文件进行比对,确保文件完整且提交方式符合 WES 的指定要求。核实后,他们将确定是否接受该文件。

步骤3:分析与认证评估

接下来的阶段涉及文件的分析与认证评估。一个熟悉各国教育信息的分析员团队将完成这项任务。他们会复查已经审核过的文件,确保文件准确性和完整性。

分析员将在下一步确定,并且相应地更新您的账户信息。如果认证员确定已收到全部所需文件,且该文件是以 WES 指定的方式提交,确认文件真实、完整,他们将把文件发送至待认证队列,并且提交预估的完成日期。在这一步,我的账户中的时间线将显示:In Progress: We are reviewing your evaluation report.“我们正在审查您的认证报告。”
We are reviewing your evaluation report status message

如果认证员确定有文件需要二次审核,他们将直接与相关的机构联系。如果您的文件需要二次审核,我的账户中的时间线将显示:On hold: We are waiting for your institution(s) to verify your documents.“正在等待机构验证您的文件。(了解更多。)”
Verification status message

如果认证员发现需要的文件或者信息缺失,他们将与您联系,并索要缺失的文件。在这一步时,我的账户中的时间线将显示: On hold: We are waiting for your documents.“等待文件送达。”
We are waiting for your documents status message

每当文件需要二次审核或者需要额外文件时,文件认证都会暂停。仅在得到全部所需信息并核实后,才可以进行文件认证,并提交完成日期。在做任何决定前,认证员都将仔细分析文件,做必要的研究,并且咨询领域内的专家以完成任务。

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步骤 4:生成认证报告

最后阶段涉及质量管理。专家将检查报告的初稿,并作必要的修订。完成的报告将送往打印并邮寄或电子传送。在这一步,我的账户中的时间线将显示:In Progress: Your order is under final review and your evaluation report will be sent to your recipient(s).“您的订单正在最后审核中,认证报告将寄往您填写的收件人处。”
Final review status message

如何避免延误 

如要确保 WES 学历学位认证申请顺利进行,请参照以下小技巧:

  • 参照所需文件页面,按照您的受教育国家指定的方式,提交全部所需文件。
  • 在所有寄往 WES 的信封上写上您的WES申请号码(reference number)。
  • 准确填写您的申请表格,完整填写后再提交。
  • 填写申请书时,确保您的名字拼写无误,出生日期准确。

谨记,您可以在任何时间查询申请状态,只需登录我的账户即可。如果需要更多协助,随时访问我们的帮助中心或者联系客户服务团队。

学历学位认证将助您在美国、加拿大完成学业、事业上的目标。了解更多:WES 文凭认证简介

Justine D'Souza
Justine D’Souza是World Education Services的社交媒体管理专员。

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